Huis bouwen Algarve: twee stappen voorwaarts..

…. één stap terug.

De Bouwvergunning

Huis bouwen Algarve: na eindeloos wachten op de gemeente, zit er opeens toch schot in. Als Kathleen op 18 augustus onze postbus op de website van gemeente Olhão opent, staat daar een brief. We mogen de vergunning komen betalen. Alle projecten die Vítor Murias, onze architect, heeft ingediend, zijn zonder dralen goedgekeurd.

We springen onverwijld op onze truttenschudders (de brommers) en racen naar de gemeente. Daar tempert een glimlachende baliemedewerkster (hallo, zijn jullie er alweer???) ons geluk. Nee, en ja; jullie mogen betalen, maar…..bij de betaling hoort het laatste pak documenten die moeten worden aangeleverd door de aannemer en de fiscal. Die hebben we nog niet ontvangen.

Fiscal

Dat is ook een heerlijke Portugese verrassing voor ons. De vernieuwde bouwwetgeving in Portugal voor het huis bouwen in de Algarve stelt ons voortdurend voor uitdagingen. De overheid bezuinigt. En die hebben een methode bedacht, om hun personeel direct te laten betalen door de enthousiastelingen die in dit land een huis willen bouwen. Vroeger (zei oma) was het zo, dat de gemeente al dan niet regelmatige controles uitoefende op de bouwplaatsen. Degene die dat uit naam van de gemeente doet, heet een fiscal. Die banen zijn dure grappen voor de gemeentes; gekwalificeerd personeel, auto van de zaak, oncontroleerbare uren, lange lunches, etc.

Daar wil de overheid vanaf. In de wet staat nu, dat je als persoon (privé en publiek) zelf een ingenieur moet inhuren, die uit jouw naam de controle uitoefent op de bouw. De officiële titel van die ingenieur is Fiscal.

Wij betalen nu dus maandelijks zelf een door de overheid goedgekeurde bouwopzichter. Hij of zij tekent, samen met de hoofdopzichter van de aannemer het bouwboek (Livro de Obras) en hij of zij is ook hoofdelijk aansprakelijk voor die handtekening.

Dat laatste is belangrijk, want als ergens in de toekomst gaat blijken dat een huis instort omdat bijvoorbeeld de hoeveelheid betonijzer niet voldoende was, of dat iets niet aangelegd is volgens goedgekeurd plan, is de fiscal hoofdelijk aansprakelijk. In het ergste geval betekent dat gevangenisstraf, maar minimaal een enorme boete. Die kijkt dus wel twee keer uit om te tekenen voor iets dat niet klopt. En zo kan de gemeente haar controleurs ontslaan. #slimmebesparing noemen we dat.

Documenten

Terug naar de documenten.
We beginnen maar weer eens te schudden aan aannemer en aan de fiscal. Het duurt een paar dagen, maar dan meldt de architect dat alle documenten opnieuw bij hem zijn ingeleverd. Hij stuurt ons het hele pak per mail; Kathleen zet het op een usb stick en we gaan weer naar de gemeente. Het is 23 augustus. Eén van de dames van het balcão unico (de publieksbalie) haalt de files van de pen en zet ze in ons dossier. We betalen de rekening (hoeraaaa!). Nu maar hopen dat de gemeente met een paar weken toch echt de Alvará (vergunning) afgeeft.

Serviços Online

Met argusogen bewaken we de website van Olhão, en specifiek ons eigen dossier, waar we kunnen zien of nieuwe documenten worden toegevoegd die zijn aangemaakt door de gemeente. Op 18 september is het zover. Een nieuw document verschijnt.

Wij high-fiven al voordat we het hebben gelezen. Te vroeg dus. Als we het openen, is de aanvraag afgewezen. Kennelijk heeft de gemeente fouten gevonden in de documenten die zowel fiscal, als ook MaxBuild, de aannemer hebben ingeleverd. Dat waren, volgens beide partijen, “alleen maar onnodige formaliteiten”. We vloeken eventjes helemaal niet netjes, maar wel uit de grond van ons hart, en nemen contact op met alle partijen.

De architect gromt dat hij het niet snapt, want dit zijn gewoon standaarddingen. Letterlijk zegt hij: “ik kan niet alles controleren; ik ben hun moeder niet!” Dat kan allemaal zijn, zeggen wij. Maar er moeten aanvullingen komen. En wel binnen 15 werkdagen.

Huis bouwen Algarve: tweede poging

Normaal zitten wij op zo´n proces als een bok op een haverkist. Maar bij ons komt er ook wat tussen. Ik ben zelf een paar dagen op reis, we hebben logees uit Nederland. We zitten er heel even niet op zijn Pittbulls bovenop. Dan blijkt: als wij niet zeuren en zagen, doen zij ook niets.

Op een dag zegt Kath tegen me: “die documenten voor de gemeente…die zijn nog steeds niet opnieuw ingeleverd”. Ik klim meteen in de mail en de app. Het moet, en het moet NU. Anders gooit de gemeente het hele proces eruit. Er wordt gemopperd en gemord bij de aannemer. Iedereen is druk met andere dingen. Maar op de aller-, allerlaatst mogelijke dag, dinsdag 8 oktober, worden de correcties ingeleverd.

Weer afgekeurd

De gemeente werkt er snel doorheen. Op 17 oktober verschijnt de volgende brief. We high-fiven niet meer…eerst eens lezen. GROMMMMM, vloek, tier! De vergunning voor dit huis bouwen Algarve project is nu compleet afgekeurd. Dezelfde dingen die in eerste instantie fout waren, zijn dat nog steeds. Dat is nog niet het ergste (wel het oliedomste overigens), maar de gemeente heeft er genoeg van. Het hele proces van de vergunning aanvraag moet opnieuw. We schrikken ons helemaal de tandjes! Hoeveel vertraging gaat dit dan weer opleveren??

De architect snuift minachtend, maar stelt ons wel gerust. De onderdelen die wel zijn goedgekeurd, blijven dat ook. Alleen het laatste stukje moet helemaal opnieuw. Op de Nicole-manier duik ik erin. Wat ís dit voor onzin. Het was toch allemaal zo makkelijk???

Lichtpuntjes

Een lichtpunt in dit gezanik is, dat de aannemer zich niet zoveel aantrekt van de nog niet helemaal officiële goedkeuring. Hij begint gewoon met afgraven en bekistingen bouwen. In dat proces slopen ze de generator die wij gloednieuw hebben gekocht. Dat doen ze wel zo efficiënt, dat hij meteen naar de schroot kan.

Elektriciteit is op de plot namelijk nog niet aanwezig. Dat is in Portugal heel omslachtig. Je kan elektra namelijk pas aanvragen op het moment dat de bouwvergunning er officieel helemaal 100% is. Er moet een Alvará nummer worden opgegeven in de aanvraag. En dan duurt het nog een week of vier….als het nu in één keer goed is althans.

Stroomaansluiting

Dat is de afgelopen week een discussie (met een open einde) tussen ons en de aannemer. Wij hebben een generator gekocht, goedgekeurd door de aannemer. Hij sloopt hem, wat voor reden dat ook heeft. Er is geen stroom op de plot omdat de papieren niet meteen zijn goedgekeurd, als gevolg van slordigheidsfouten van hun kant. Op 17 september had het geregeld kunnen zijn en als dat zo was geweest …. Hadden we nu ongeveer stroom gehad.

Nu moeten wij een generator gaan huren en betalen. Dat kost veel meer dan een elektra aansluiting. Voor de voortgang van het proces, hebben we dat huren afgelopen maandag toch maar goedgekeurd. Het laatste woord is er edoch nog niet over gezegd.

Opnieuw ingeleverd

Op 22 oktober jl. Zijn alle papieren voor het huis bouwen Algarve uiteindelijk wederom ingeleverd bij de gemeente. Onze fiscal heeft daar persoonlijk zorg voor gedragen. Voorafgaand aan die actie, heeft Kathleen alle papieren tot in detail gecontroleerd en de fouten die erin zaten (jawel, wederom) doorgegeven aan de aannemer. We hebben het dringende verzoek neergelegd, het niet als een haastklus te behandelen, maar om zorgvuldig te werken.

6 weken bedenktijd

Officieel heeft de gemeente nu 6 weken om de documenten te bekijken en te beoordelen. We hopen dat het wat sneller zal gaan, maar we kunnen er geen invloed op uitoefenen.
Willen jullie alsjeblieft voor ons duimen?
Wordt vervolgd!